因學院工作需要,現面向全校及社會公開招聘綜合辦-綜合院務1名。
崗位職責:
1.負責綜合值班工作(A崗)。負責值守學院值班電話,并做好記錄;處理日常值班事務,并及時通知有關人員,嚴禁脫崗。
2.負責教室、會議室管理工作(A崗)。及時辦理會議室、教室使用審批、登記事務,做好使用協調;建立設施設備臺賬,及時掌握各教室、會議室電教設備的運行狀況,聯系信息電教人員進行維修維護,確保各教室、會議室良好使用狀況。
3.負責學院介紹信管理、本單位財務方章的用印登記及印章管理工作(A崗),確保流程合規、使用安全。
4.負責學院公共區域電子屏幕內容及時更新維護(A崗)。
5.負責辦公室的文秘工作,負責本單位公文收發工作(A崗),分配學院各類公文編號,起草、整理、歸檔公文,參與撰寫部門簡報、工作總結及協助編制部門預算,確保及時、準確、可靠。負責學院文書、影像資料、會議紀要等檔案管理(收集、整理、歸檔)工作,每年編制成冊(B崗)。
6.協助大型活動、重要會議的組織工作(A崗),保證活動順利實施。報送至“info”動態信息、學院SPPM網站、學校新聞網等(B崗)。
7.負責來訪接待工作。負責學院重要來賓的接待事宜,制定重要接待計劃,落實時間、場地及人員;及時編寫接待日志;負責接待工作的文字及圖片的及時整理工作,確保接待工作熱情、細致、周到,服務及時。
8.負責日程安排工作。負責學院每周日程安排,確保準確無差錯;落實學院節、假日期間值班安排;落實學院領導出差報批及報銷事項。
9.負責學院通知發送及通訊錄管理與更新工作。落實重要會議通知;管理學院短信平臺;發布以學院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項通知準確、可靠、及時。
10.負責學院辦公用品(低值易耗品)的采購、登記、入庫等管理工作,每年提交書面報告,確保賬目清晰、符合規范。
11.負責綜合辦公室打印機、傳真機、復印機的管理工作,做好辦公室設備建賬和維修記錄工作,保證相關設備正常使用。
12.負責院領導小型會議的組織工作。
13.負責學院公共電腦的借用管理,建立使用手續。
14.負責管理學院意見箱、網絡意見平臺等,及時收集、整理并反饋教職工對教學、科研、行政等工作的意見和建議(B崗)。
15.負責大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作,建立日常管理檔案,確保安全、準確、可靠。
16.負責學院新進教師電話、信箱的配置工作,建立使用檔案。
17.負責博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作,建立使用檔案,保障有序運行。
18.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科或同等學力,2年以上相關工作經驗;
2.黨員優先;
3.溝通能力強,工作認真細致,有條理;
4.熟練使用常用辦公軟件(如EXCEL、PPT等);
5.熱愛高校工作,責任心強,樂于助人,注重團隊合作;
6.能夠承受一定的工作壓力,并進行必要的加班。
簡歷投遞:有意應聘者請將個人簡歷發送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn
崗位待遇:按照清華大學非事業編制人員管理。
本招聘有效期至2020年12月22日。